Organisasi

BENTUK ATAU TIPE ORGANISASI

Dalam perkembangan untuk saat ini pada ada 6 bentuk/type organisasi yang perlu diperhatikan. Bentuk/type organisasi tersebut adalah:

ORGANISASI LINI (LINE ORGANIZATION)

Diciptakan oleh Henry Fayol, Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, sejak dari pimpinan tertinggi sampai dengan jabatan-jabatan yang terendah, antara eselon satu dengan eselon yang lain masing-masing dihubungkan dengan garis wewenang atau komando. Organisasi ini sering disebut dengan organisasi militer. Organisasi Lini hanya tepat dipakai dalam organisasi kecil. Contohnya; Perbengkelan, Kedai Nasi, Warteg, Rukun tetangga.

Memiliki ciri-ciri:

1. Hubungan antara atasan dan bawahan masih bersifat langsung dengan satu garis wewenang 
2. Jumlah karyawan sedikit 
3. Pemilik modal merupakan pemimpin tertinggi 
4. Belum terdapat spesialisasi
5. Masing-masing kepala unit mempunyai wewenang & tanggung jawab penuh atas segala bidang pekerjaan 
6. Struktur organisasi sederhana dan stabil
7. Organisasi tipe garis biasanya organisasi kecil 
8. Disiplin mudah dipelihara (dipertahankan) 

Keuntungan-keuntungan penggunaan organisasi tipe garis adalah :

1. Ada kesatuan komando yang terjamin dengan baik 
2. Disiplin pegawai tinggi dan mudah dipelihara (dipertahankan) 
3. Koordinasi lebih mudah dilaksanakan 
4. Proses pengambilan keputusan dan instruksi-instruksi dapat berjalan cepat 
5. Garis kepemimpinan tegas, tidak simpang siur, karena pimpinan langsung berhubungan dengan bawahannya sehingga semua perintah dapat dimengerti dan dilaksanakan 
6. Rasa solidaritas pegawai biasanya tinggi 
7. Pengendalian mudah dilaksanakan dengan cepat 
8. Tersedianya kesempatan baik untuk latihan bagi pengembangan bakat-bakat pimpinan. 
9. Adanya penghematan biaya 
10. Pengawasan berjalan efektif

Kelemahan-kelemahan organisasi garis :

1. Tujuan dan keinginan pribadi pimpinan seringkali sulit dibedakan dengan tujuan organisasi 
2. Pembebanan yang berat dari pejabat pimpinan , karena dipegang sendiri 
3. Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter/diktaktor, cenderung bersikap kaku (tidak fleksibel). 
4. Kesempatan pegawai untuk berkembang agak terbatas karena sukar untuk mengabil inisiatif sendiri 
5. Organisasi terlalu tergantung kepada satu orang, yaitu pimpinan 
6. Kurang tersedianya staf ahli

Bagan Organisasi Lini :

Organisasi Lini

ORGANISASI LINI DAN STAF (LINE AND STAFF ORG)

Merupakan kombinasi dari organisasi lini, asaz komando dipertahankan tetapi dalam kelancaran tugas pemimpin dibantu oleh para staff, dimana staff berperan memberi masukan, bantuan pikiranm saran-saran, data informasi yang dibutuhkan.

Memiliki ciri-ciri:

ü  Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

ü  Pucuk pimpinan hanya satu orang dibantu staff

ü  Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staff

ü  Jumlah karyawan banyak

ü  Organisasi besar, bersifat komplek

ü  Adanya spesialisasi

Keuntungan penggunaan bentuk organisasi garis dan staf:

1. Asas kesatuan komando tetap ada. Pimpinan tetap dalam satu tangan. 
2. Adanya tugas yang jelas antara pimpian staf dan pelaksana 
3. Tipe organisasi garis dan staf fleksibel (luwes) karena dapat ditempatkan pada organisasi besar maupun kecil. 
4. Pengembalian keputusan relatif mudah, karena mendapat bantuan/sumbangn pemikiran dari staf. 
5. Koordinasi mudah dilakukan, karena ada pembagian tugas yang jelas. 
6. Disiplin dan moral pegawai biasanya tinggi, karena tugas sesuai dengan spesialisasinya 
7. Bakat pegawai dapat berkembang sesuai dengan spesialisasinya. 
8. Diperoleh manfaat yang besar bagi para ahli

Kelemahan-kelemahan dari bentuk Organisasi garis dan staf:

1. Kelompok pelaksana terkadang bingung untuk membedakan perintah dan bantuan nasihat 
2. Solidaritas pegawai kurang, karena adanya pegawai yang tidak saling mengenal 
3. Sering terjadi persaingan tidak sehat, karena masing-masing menganggap tugas yang dilaksanakannyalah yang penting 
4. Pimpinan lini mengabaikan advis staf 
5. Apabila tugas dan tanggung jawab dalam berbagai kerja antara pelajat garis dan staf tidak tegas, maka akan menimbulkan kekacauan dalam menjalankan wewenang 
6. Penggunaan staf ahli bisa menambah pembebanan biaya yang besar 
7. Kemungkinan pimpinan staf melampaui kewenangan stafnya sehingga menimbulkan ketidaksenangan pegawai lini 
8. Kemungkinan akan terdapat perbedaan interpretasi antara orang lini dan staf dalam kebijakan dan tugas-tugas yang diberikan sehingga menimbulkan permasalahan menjadi kompleks.

Bagan organisasi garis dan staf :

Organisasi Garis dan Staf

ORGANISASI FUNGSIONAL (FUNCTIONAL ORG)

Diciptakan oleh Frederick W. Taylor, Organisasi ini disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh.

Memiliki ciri-ciri:

1. Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan

2. Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan

3. Pekerjaan lebih banyak bersifat teknis

4. Target-target jelas dan pasti

5. Pengawasan ketat

6. Penempatan jabatan berdasarkan spesialisasi

Keuntungan-keuntungan menggunakan organisasdi fungsional:

1. Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal 
2. Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing-masing
3. Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan
4. Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib 
5. Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup tinggi. 
6. Pembidangan tugas menjadi jelas

Kelemahan-kelemahan organisasi fungsional:

1. Pekerjaan seringkali sangat membosankan 
2. Sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian ke bagian lain karena pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja 
3. Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh sulit dan sukar dilakukan

Bagan Organisasi Bentuk Fungsional

Organisasi Bentuk Fungsional

ORGANISASI LINI & FUNGSIONAL (LINE & FUNCTIONAL ORG)

Suatu bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada perkepala unit dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu dan selanjutnya pimpinan tertinggi tadi masih melimpahkan wewenang kepada pejabat fungsional yang melaksanakan bidang pekerjaan operasional dan hasil tugasnya diserahkan kepada kepala unit terdahulu tanpa memandang eselon atau tingkatan.

Memiliki ciri-ciri:

1. Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan. 
2. Terdapat spesialisasi yang maksimal 
3. Tidak ditonjolkan perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja

Kebaikan organisasi Lini dan fungsional :

1. Solidaritas tinggi 
2. Disiplin tinggi 
3. Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimal 
4. Pekerjaan – pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan

Sedangkan keburukannya adalah :

1. Kurang fleksibel dan tour of duty 
2. Pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena dikoordinasikan oleh lebih dari satu orang 
3. Spesiaisasi memberikan kejenuhan

Bagan organisasi Lini dan Fungsional

Organisasi Lini dan Fungsional

ORGANISASI LINI, FUNGSIONAL DAN STAF (LINE, FUNCTIONAL AND STAFF ORG)

Organisasi ini merupakan perkembangan lebih lanjut dari organisasi berbentuk lini dan fungsional.

Memiliki ciri-ciri:

1. Organisasi besar dan kadang sangat ruwet

2. Jumlah karyawan banyak.

3. Mempunyai 3 unsur karyawan pokok:

4. Karyawan dengan tugas pokok (line personal)

5. Karyawan dengan tugas bantuan (staff personal)

6. Karyawan dengan tugas operasional fungsional (functional group)

ORGANISASI KOMITE (COMMITE ORG)

Suatu organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya dilaksakan secara kolektif.

Organisasi komite terdiri dari :

1. Executive Committee, yaitu para anggotanya mempunyai wewenang lini

2. Staff Committee, yaitu orang yang hanya mempunyai wewenang staf

 Memiliki ciri-ciri :

• Adanya dewan dimana anggota bertindak secara kolektif 
• Adanya hak, wewenang dan tanggung jawab sama dari masing-masing anggota dewan. 
• Asas musyawarah sangat ditonjolkan 
• Organisasinya besar & Struktur tidak sederhana 
• Biasannya bergerak dibidang perbankan, asuransi, niaga.

Kebaikan Organisasi komite :

• Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan 
• Kepemimpinan yang bersifat otokratis yang sangat kecil 
• Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin

Sedangkan keburukannya :

•  Proses decision making sangat lambat 
• Biaya operasional rutin sangat tinggi 
•  Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab

 

Struktur atau Skema Organisasi

Struktur Organisasi adalah susunan dan hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian dan posisi-posisi dalam suatu organisasi, komponen-komponen dalam tiap organisasi memiliki ketergantungan. Sehingga jika suatu komponen baik. Maka akan berpengaruh pada komponen lainnya dan organisasi tersebut.

Menurut Keith Davis ada 6 bagan bentuk struktur organisasi yaitu :

1. Bentuk Vertikal

Dalam bentuk ini, sistem organisasi pimpinan sampai organisasi atau pejabat yang lebih rendah digariskan dari atas ke bawah secara vertikal.

2. Bentuk Mendatar / Horizontal

Dalam bentuk ini, saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun atau digariskan dari kiri kea rah kanan atau sebaliknya.

3. Bentuk Lingkaran

Dalam bentuk lingkaran, saluran wewenangnya dari pucuk pimpinana sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran ke aarah bidang lingkaran.

4. Bentuk Setengah Lingkaran

Bagan Setengah lingkaran ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenang dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran kea rah bidang bawah lingkaran atau sebaliknya.

5. Bentuk Elliptical

Dalam bentuk ini, saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah digambarkan dengan pusat Elips kearah bidang elips

6. Bentuk Piramid terbalik

Dalam bentuk ini, saluran wewenang dari pucuk pimpinan sampai dengan organisasi atau pejabat terendah digambarkan dalam susunan berbentuk piramid terbalik.

Setiap bentuk bagan organisasi yang ada menggambarkannya dapat dibalik, kecuali bagan lingkaran, bagan elips dan bagan sinar. Bagan pyramid dapat disusun dari bawah kea rah atas, bagan mendatar dapat disusun dari kanan kea rah kiri, bagan menegak (Vertikal) dapat disusun dari bawah ke atas, bagan setengah lingkaran dapat di susun dari pusat lingkaran ke arah bidang atas lingkaran, bagan setengah elips dapat disusun dari pusat elip kea rah bidang atas elip. Dalam bagan lingkaran, bagan elip dapat pula digambar satuan organisasi atau pejabat yang lebih rendah kedudukannya terletak di atas, tetapi ini semua tidak mengubah jenjang ataupun kedudukan yang sesungguhnya. Hal ini dikemukakan pula oleh Keith Davis sebagai berikut :

“Perubahan-perubahan penggambaran bagan kadang-kadang diterima untuk menggalakan pertalian kedudukan atasan bawahan dari kebiasaan bagan-bagan organisasi, tetapi perubahan-perubahan ini tidak mengubah keadaan kedudukan yang sebenarnya. Termasuk di dalamnya perubahan-perubahan bagan mendatar, lingkaran, setengah lingkaran, elips dan piramida terbalik.”

Macam-macam Skema Organisasi

a. Berdasarkan teknik atau cara membuatnya :

• ·         Skema organisasi Tegak Lurus dari atas kebawah
• ·         Skema organisasi Mendatar dari kiri kekanan
• ·         Skema organisasi gabungan Tegak Lurus dan Mendatar
• ·         Skema organisasi Lingkaran
• ·         Skema organisasi Gambar

b. Berdasarkan isi atau fungsi didalamnya :

• ·         Skema Organisasi Fungsional

Menjelaskan tentang letak dari fungsi-fungsi tugas dalam hubungannya dengan fungsi-fungsi yang lain dan saling berkaitan antara satu dengan yang lain.

• ·         Skema Organisasi Jabatan

Menjelaskan tentang garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan jabatan masing-masing, tetang cara bekerja, apa yang harus ia lakukan dan pencapaian yang ia dapatkan.

• ·         Skema Organisasi Nama

Menjelaskan tentang garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan nama-nama para pejabat yang bersangkutan, yang mengejarkan pekerjaan sesuai dengan bidangnya.

• ·         Skema Organisasi Nama dan Jabatan

Menggabungkan antara masing-masing jabatan dengan masing-masing nama para pejabat dalam suatu organisasi.

• ·         Skema Organisasi Struktur

Menjelaskan tingkatan jenjang antara unit-unit dalam organisasi tersebut, dan juga fungsi-fungsi antara bagian-bagian itu satu sama lain yang saling berhubungan dan juga saling membantu.

Kelompokku.

Contoh kasus Organisasi : Youth ESN

Youth ESN didirikan pertengahan tahun 2012, merupakan komunitas anak muda yang memiliki hati untuk perubahan kondisi pendidikan Indonesia yang lebih baik. Youth ESN mengajak setiap anak muda untuk tidak mengandalkan guru saja atau bahkan menyalahkan pemerintah, namun ikut bergerak aktif dalam pembangunan. Youth ESN bersama-sama dengan semua anggota jaringan membuat program di beberapa daerah yang fokus kepada pendidikan; menginspirasi orang lain untuk menjadi pendidik dengan apapun latar belakang pendidikan mereka.

Youth ESN percaya bahwa setiap orang, terutama anak muda bisa menjadi pendidik. Karena pendidik bukan guru saja, tapi mereka yang mengenal diri mereka dengan baik dan punya hati serta semangat untuk berbagi. Semangat ini disimbolkan dengan jargon Muda, Mendidik, Membangun Bangsa.

Tipe Organisasi

Youth ESN adalah organisasi bersifat formal, karena mereka memiliki suatu struktur yang terumuskan dengan baik, yang menerangkan hubungan-hubungan dan tanggung jawabnya. Struktur pengurus Youth ESN juga menerangkan bagaimana bentuk kegiatan komunikasi antar anggota berlangsung dan menunjukkan tugas-tugas terspesifikasi bagi masing-masing anggotanya. Selain itu Youth ESN juga telah berjalan cukup lama yaitu dua tahun. Youth ESN selalu terencana namun mereka relatif bersifat fleksibel. Keanggotaan pada Youth ESN dapat dicapai baik secara sadar maupun tidak sadar, dan waktu seseorang menjadi anggota Youth ESN adalah selama satu tahun, setelah satu tahun akan diadakan penyeleksian anggota lagi.

Youth ESN juga termasuk organisasi mahasiswa karena anggota Youth ESN adalah mahasiswa-mahasiswa dari Indonesia. Youth ESN dibentuk oleh mahasiswa USBI (Universitas Bangsa Internasional) sebagai wadah kerja sama dan mengembangkan potensi mahasiswa serta partisipasi aktif terhadap kemajuan Indonesia, khususnya sebagai educator atau pendidik.

Bentuk Organisasi

Youth ESN memiliki bentuk organisasi yang diciptakan oleh Henry Fayol, yaitu Organisasi Garis. Bentuk ini merupakan nbentuk organisasi paling tua dan paling sederhana. Karena Youth ESN memiliki jumlah anggota yang tidak terlalu banyak, sehingga menjadi saling kenal dan tanggung jawab kerja yang diberikan tidak terlalu rumit dan sulit. Sehingga Youth ESN memiliki banyak keuntungan. Youth ESN hanya memberikan tugas kerja pada anggota yang menguasai bidang tersebut, sehingga mereka dapat menyelesaikan masalah-masalah lebih cepat, tepat dan stabil tanpa ada masalah karena tugasnya adalah keahliannya. Kekurangannya, anggota cenderung bekerja secara individualis karena hanya mau mengerjakan tugas dengan orang-orang yang ahli pada bidang tersebut.

Struktur dan Skema Organisasi

Berdasarkan struktur organisasi menurut Keith Davis, Youth ESN memiliki struktur organisasi berbentuk setengah lingkaran seperti gambar di atas. Skema organisasi Youth ESN adalah gabungan Tegak Lurus dan Mendatar seperti gambar di atas. Berdasarkan fungsinya Youth ESN memiliki Skema Organisasi Terstruktur, karena menjelaskan tingkatan jenjang antara unit-unit dalam organisasi tersebut, dan juga fungsi-fungsi antara bagian-bagian itu satu sama lain yang saling berhubungan dan juga saling membantu.

Penulis

Arti pentingnya organisasi dan metode

Dalam asal katanya Organisasi berasal dari bahasa Yunani yaitu: organon (alat) adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah unit tujuan bersama. Sebuah organisasi bisa terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat.

Mendalami pengertian organisasi itu sangat penting karena dapat membantu untuk membentuk suatu aktifitas atau tim kerja tertentu. Organisasi identik dengan sekelompok individu yang terstruktur dan sistematis yagn tergabung pada suatu system, Pengertian organisasi itu adalah tempat sekelompok individu untuk mencapai suatu tujuan tertentu dan organisasi itu terbentuk dari berbagai individual yang memiliki satu kepentingan.

Siapapun memerlukan pengalaman dalam organisasi, ini dikarenakan manusia adalah makhluk sosial yang pasti akan berinteraksi dengan yang lain.

Organisasi dalam arti statis dan organisasi dalam arti dinamis, terdapat hubungan yang erat antara manajemen , organisai dan metode. Manajemen , organisai dan tata kerja seluruhnya diarahkan kepada tercapainya suatu tujuan secara efisien ,Jadi organisasi memiliki arti yang sangat penting dalam kehidupan terutama di bidang tata kerja dan tidak hanya itu organisasi, manajemen, dan tata kerja juga memiliki hubungan yang sangat kuat.

Dalam hal nya dapat disimpulkan bahwa organisasi, manajemen, dan tata kerja tidak dapat dipisahkan karena memiliki keterkaitan tertentu.

Pengertian organisasi dan metode :

Organisasi memiliki arti sebagai wadah bagi suatu kelompok manusia yang terdiri dari sekumpulan individu yang berbeda yang masing-masing individu tersebut saling terkait satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.

Metode memiliki arti sebagai suatu cara kerja yang di pilih untuk mencapai tujuan tertentu.

Dari pengertian tersebut maka pengertian lengkap tentang organisasi dan metode adalah suatu rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen dengan memperhatikan kerjasama dari masing-masing individu yang ada dalam organisasi tersebut dan efektifitas dari metode yang di pilih sesuai dengan proses organisasi.

Organisasi dan Metode mempunyai beberapa penjelasan yaitu :

• Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja setepat tepatnya. 
• Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen. 
• Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang ada. 
• Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan.

Unsur dan Teori Organisasi

Ciri-Ciri Organisasi Sosial

Menurut Berelson dan Steiner(1964:55) sebuah organisasi memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

1. Formalitas, merupakan ciri organisasi sosial yang menunjuk kepada adanya perumusan tertulis daripada peratutan-peraturan, ketetapan-ketetapan, prosedur, kebijaksanaan, tujuan, strategi, dan seterusnya. 
2. Hierarkhi, merupakan ciri organisasi yang menunjuk pada adanya suatu pola kekuasaan dan wewenang yang berbentuk piramida, artinya ada orang-orang tertentu yang memiliki kedudukan dan kekuasaan serta wewenang yang lebih tinggi daripada anggota biasa pada organisasi tersebut. 
3. Besarnya dan Kompleksnya, dalam hal ini pada umumnya organisasi sosial memiliki banyak anggota sehingga hubungan sosial antar anggota adalah tidak langsung (impersonal), gejala ini biasanya dikenal dengan gejala “birokrasi”. 
4. Lamanya (duration), menunjuk pada diri bahwa eksistensi suatu organisasi lebih lama daripada keanggotaan orang-orang dalam organisasi itu.

Ada juga yang menyatakan bahwa organisasi sosial, memiliki beberapa ciri lain yang behubungan dengan keberadaan organisasi itu. Diantaranya ádalah:

1. Rumusan batas-batas operasionalnya(organisasi) jelas. Seperti yang telah dibicarakan diatas, organisasi akan mengutamakan pencapaian tujuan-tujuan berdasarkan keputusan yang telah disepakati bersama. Dalam hal ini, kegiatan operasional sebuah organisasi dibatasi oleh ketetapan yang mengikat berdasarkan kepentingan bersama, sekaligus memenuhi aspirasi anggotanya. 
2. Memiliki identitas yang jelas. Organisasi akan cepat diakui oleh masyarakat sekelilingnya apabila memiliki identitas yang jelas. Identitas berkaitan dengan informasi mengenai organisasi, tujuan pembentukan organisasi, maupun tempat organisasi itu berdiri, dan lain sebagainya. 
3. Keanggotaan formal, status dan peran. Pada setiap anggotanya memiliki peran serta tugas masing masing sesuai dengan batasan yang telah disepakati bersama. 
4. Ilmu organisasi merupakan ilmu yang penting dimiliki, karena dalam kehidupan kita tidak lepas dari organisasi. Di mulai dari lingkungan yang sederhana dari keluarga, hingga struktur yang rumit seperti organisasi pemerintahan.

ciri-ciri organisasi, yaitu :

• Adanya komponen ( atasan dan bawahan).
• Adanya kerja sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang). 
• Adanya tujuan. 
• Adanya sasaran. 
• Adanya keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati. 
• Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas.

Ciri-ciri Organisasi Modern

·         Organisasi bertambah besar

·         Pengolahan data semakin cepat

·         Penggunaan staf lebih intensif

·         Kecendrungan spesialisasi

·         Adanya prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi

·         Unsur-unsur organisasi lebih lengkap

Menyangkut hal itu pengertian organisasi juga merupakan sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama, Organisasi adalah system kerjasama antara dua orang atau lebih, atau organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian tujuan bersama, organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu.

Unsur-Unsur Organisasi

·         Manusia (Man).

·         Kerjasama.

·         Tujuan Bersama.

·         Peralatan (Equipment).

·         Lingkungan.

·         Kekayaan alam.

·         Kerangka/Konstruksi mental

Secara garis besar organisasi mempunyai tiga unsur yaitu :

·         Manusia.

·         Kerjasama.

·         Tujuan bersama-sama.

Dari ketiga unsur tersebut saling terkait dan mempunyai satu kesatuan. dari berbagai macam teori organisasi yang di kemukakan oleh para ahli tidak ada satu pun yang memiliki kebenaran mutlak. dan antara teori organisasi yang satu dengan yang lain saling melengkapi. Setiap bentuk organisasi akan mempunyai unsur-unsur tertentu, yang antara lain sebagai berikut:

·         Sebagai wadah atau tempat untuk bekerja sama.

·         Proses kerja sama sedikitnya antara dua orang

·         Jelas tugas dan kedudukannya masing-masing

·         Ada tujuan tertentu

Secara ringkas unsur-unsur organisasi yang paling dasar adalah

·         Harus ada wadah atau tempatnya untuk bekerja sama.

·         Harus ada orang-orang yang bekerja sama.

·         Kedudukan dan tugas masing-masing orang harus jelas.

·         Harus ada tujuan bersama yang mau dicapai.

Unsur dasar yang membentuk suatu organisasi terdiri dari :

a. Anggota organisasi

Yaitu, Orang-orang yang melaksanakan pekerjaan organisasi, membentuk organisasi serta terlibat dalam beberapa kegiatan primer. Orang-orang ini terlibat juga dalam kegiatan pemikiran-pemikiran yang meliputi konsep-konsep, penggunaan bahasa, pemecahan masalah, dan pembentukan gagasan. Mereka juga terlibat dalam kegiatan-kegiatan perasaan yang mencakup emosi, keinginan, dan aspek-aspek perilaku manusia lainnya yang bukan aspek intelektual. Mereka juga terlibat dalam kegiatan self-moving (mencakup kegiatan fisik). Dan mereka terlibat juga dalam kegiatan elektrokimia yang mencakup brain synaps (daerah kontak otak tempat impuls saraf ditransmisikan hanya ke satu arah).

b. Pekerjaan dalam organisasi

Pekerjaan ini terdiri dari tugas-tugas formal dan tugas-tugas informal. Tugas-tuguas ini menghasilkan produk dan memberikan pelyanan organisasi. Pekerjaan ini ditandai oleh tiga dimensi universl :

·         Isi

·         Keperluan

·         Konteks

c. Praktik-praktik pengelolaan

Tujuan primer pegawai manejerial adalah menyelesaikan pekerjaan melalui usaha orang lainnya. Manejer membuat keputusan mengenai bagaimana orang-orang lainnya, biasanya bawahan mereka, menggunakan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan mereka. Sebagian manejer membawahi para pekerja yang beroperasi dan sebagian lainnya membawahi manejer-manejer lainnya.

d. Stuktur Organisasi

Merujuk kepada hubungan-hubungan antara tugas-tugas yang dilaksanakan oleh anggota-anggota organisasi. Struktur organisasi di entukan oleh tiga variable kunci :

·         Kompleksitas

·         Formalisasi

·         Sentralisasi

e. Pedoman Organisasi

Adalah serangkaian pernyataan yang mempengaruhi, mengendalikan dan memberi arahan bagi anggota organisasi dalam mengambil keputusan dan tindakan. Pedoman organisasi tersiri atas : pernyataan-pernyataan seperti cita-cita, misi, tujuan, strategi, kebijakan, prosedur dan aturan.

Pemahaman Unsur-Unsur Organisasi

Unsur-unsur dasar organisasi dipahami secara selektif untuk menciptakan evaluasi dan reaksi yang menunjukan apkah yang dimaksud oleh setiap unsur dasar tersebut dan seberapa baik unsur-unsur ini beroperasi bagi kebaikan anggota organisasi.

Unsur-unsur organisasi tidak secara langsung menciptakan iklim komunikasi organisasi, tetapi bergantung pada persepsi anggota organisasi mengenai :

·         Nilai hukum dan peraturan tersebut

·         Kegiatan-kegiatan yang dikenai hukum dan peraturan tersebut

Pengaruh Komunikasi

Iklim komunikasi dapat menjadi salah satu pengaruh yang paling penting dalam produktivitas organisasi, karena iklim mempengaruhi usaha anggota organisasi. Usaha dalam hal ini merujuk kepada penggunaan tubuh secara fisik dalam bentuk mengangkat, berbiara, atau berjalan, dan memecahkan masalah.

Usaha biasanya terdiri atas 4 unsur :

·         Aktivitas

·         Langkah-langkah pelaksanaan kerja

·         Kualias hasil

·         Pola waktu kerja

Kesediaan untuk melakukan usaha sungguh-sungguh atas nama organisasi adalah satu dari tiga factor komitmen organisasi. Kepercayaan yang kuat serta penerimaan atas tujuan serta nilai-nilai organisasi, dan keinginan yang besar untuk mempertahankan keanggotaan dalam organisasi adalah dua factor komitmen organisasi lainya.

Iklim komunikasi dalam organisasi mempunyai konsekuensi penting bagi pergantian dan masa kerja pegawai dalam organisasi. Iklim komunikasi yang positif cenderung meningkatkan dan mendukung komitmen pada organisasi. Proses-proses interaksi yang terlibat dalam perkembangan iklim komunikasi organisasi juga memberi andil pada beberapa pengaruh penting dalam restrukturisasi, reorganisasi, dan dalam menghidupkan kembali unsur-unsur dasar organisasi. Kepuasan Organisasi Komunikasi

Kepuasan atas komunikasi kadang-kadang dikacaukan dengan iklim komunikasi , alasannya adalah bahwa iklim, merupakan fungsi dari bagaimana kepuasan anggota terhadap komunikasi dalam organisasi. Kepuasan menggambarkan suatu konsep individu dan konsep mikro sedangkan iklim merupakan konsep makro dan konsep gabungan.

Kepuasan juga menggambarkan evaluasi atas suat keadaan internal afektif, sedangkan iklim merupakan deskripsi kondisi eksternal bagi indivivu. Iklim terdiri dari suatu citra gabungan entitas atau fenomena global, seperti komunikasi atau organisasi. Kepuasan menggambarkan reaksi afektif individu ata shasil-hasil yang dinginkan yang berasal dari komunikasi yang terjadi dalam organisasi.

Istilah kepuasan komunikasi digunakan untuk menyatakan keseluruhan tingkat kepuasan yang di rasakan pegawai dalam lingkungan awl komunikasinya. Meskipun komunikasi terlihat bertumpang tindih dengan iklim komunikasi.Kepuasan komunikasi ini cenderung memperkaya gagasan iklim dengan menyoroti tingkat individu dan pribadi.

Analalisis Down dan Hazen (1977) mengidentifikasikan bahwa kepuasan komunikasi terdiri dari 8 dimensi, yakni :

1. Sejauh mana komunikasi dalam organisasi memotivasi dan merangsang para pegawai untuk memenuhi tujuan organisasi dan untuk berpihak kepada organisasi.
2. Sejauh mana penyelia terbuka pada gagasan, mau mendengarkan dan menawarkan bimbingan untuk memecahkan persoalan-persoalan yang berkaitan dengan pekerjaan. 
3. Sejauh mana para individu menerima informasi tentang lingkungan kerja saat itu 
4. Sejauh mana pertemuan-pertemuan diatur dengan baik, pengarahan tertulis singkat dan jelas, dan jumlah komunikasi dalam organisasi cukup 
5. Sejauh mana terjadinya desas-desus dan komunikasi horizontal yang cermat dan mengalir bebas 
6. Sejauh mana informasi tentang organisasi sebagai suatu keseluruhan memadai 
7. Sejauh mana para bawahan responsive terhadap komunikasi kebawah dan memperkirakan kebutuhan penyedia 
8. Sejauh mana pegawai merasa bahwa mereka mengetahui bagaimana mereka dinilai dan bagaimana keinerja mereka dihapus.

Sumber 

Teori Organisasi

Pada dasarnya organisasi terbentuk atas dasar adanya keterbatasan-keterbatasan pada manusia sebagai individu dalam mencapai suatu tujuan. Dengan adanya organisasi dan kegiatannya diekspektasikan kendala-kendala individu dalam kemampuan biologis dan faktor fisikal dari lingkungan yang dihadapi olehnya dapat diatasi.

Alasan dibentuknya organisasi di antaranya adalah alasan sosial, yaitu sebagai sarana untuk memenuhi kebutuhan manusia-manusia untuk pergaulan; alasan material yaitu meperbesar kemampuannya; dan untuk efesiensi dan mengakumulasikan pegetahuan dari generasi ke generasi. Selain itu, organisasi juga memiliki manfaat lain, yaitu menimbulkan efek sinergi di mana output suatu organisasi akan sangat bergantung pada input yang disatukan.

Sumber

 

Kelompok 4